Regulamin uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2016
I. Postanowienia wstępne
- Regulamin określa zasady uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2016.
- Organizatorem Igrzysk Wolności jest Fundacja Industrial, ul. Zaolziańska 63, 93 – 539 Łódź, Polska, NIP: 7292626565, KRS: 0000284368.
II. Zasady zgłaszania się na Igrzyska Wolności 2016
- Udział w Igrzyskach Wolności 2016 jest bezpłatny, jednak wstęp na niektóre elementy programu będzie dostępny tylko na zaproszenia.
- Zgłoszenia uczestnictwa dokonuje się poprzez stronę www.igrzyskawolnosci.pl lub www.freedomgames.eu poprzez wypełnienie wszystkich pól w zakładce „Zgłoszenie uczestnictwa”.
- Możliwa będzie również rejestracja w recepcji imprezy w dniach trwania wydarzenia, organizator nie gwarantuje jednak wówczas miejsca ani możliwości uczestnictwa wydarzeniu.
- Zgłoszenie dokonane zgodnie z opisem w punkcie II.2 nie jest tożsame z akceptacją uczestnictwa. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia kandydata na uczestnika bez podania przyczyny. Akceptacja uczestnictwa zostanie przesłana drogą mailową.
- Po zgłoszeniu dokonanym przez wymienione strony www, kandydat na uczestnika otrzyma e-mail z prośbą o potwierdzenie posiadania określonego adresu poczty elektronicznej.
III. Zasady uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2016
- Uczestnicy zobowiązani są do spokojnego i kulturalnego zachowania podczas wydarzenia. Uczestnicy zobowiązują się do niepodejmowania kroków i zachowania, które mogą przeszkodzić w prowadzeniu spotkań, dyskusji oraz koncertów. Organizator zastrzega sobie prawo do wydalenia z Igrzysk osób, których zachowanie według Organizatora uniemożliwia harmonijne prowadzenie wydarzenia i stanowi przeszkodę dla innych uczestników oraz bezpieczeństwa imprezy.
- Ewentualny dojazd i zakwaterowanie pozostają w gestii uczestników (z wyjątkiem przypadków uzgodnionych indywidualnie z organizatorem).
- Uczestnicy wydarzenia udzielą zgody na wykorzystanie ich wizerunku, jako uczestników wydarzenia na fotografiach oraz filmach realizowanych w czasie Igrzysk dla potrzeb Organizatora oraz partnerów wydarzenia.
- Zabronione jest wnoszenie na teren imprezy i korzystanie w trakcie imprezy z wskaźników laserowych, napojów alkoholowych (z wyjątkiem zakupionego w wyznaczonych punktach w miejscu organizacji wydarzeń) oraz środków odurzających.
- Uczestnictwo przyznawane jest personalnie i nie można odstąpić miejsca na imprezie innej osobie bez zgody Organizatora.
IV. Prawa i obowiązki Organizatora
- Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji imprez specjalnych podczas Igrzysk, gdzie obowiązywać będą oddzielne zaproszenia.
- Program wydarzenia może ulec zmianie w trakcie przygotowań, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania części elementów programu.
- Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Organizator ma prawo odmówić wstępu na teren imprezy uczestnikom, u których stwierdzono posiadanie broni, noszących buty o metalowych zakończeniach oraz jakiekolwiek inne przedmioty mogące stanowić zagrożenie dla innych uczestników.
- Organizator zastrzega, że nie gwarantuje możliwości wstępu na wszystkie wydarzenia podczas Igrzysk z racji na wielkość poszczególnych pomieszczeń i lokali, w których odbywać się będą wydarzenia. Dotyczy w szczególności koncertów w klubie 6. Dzielnica. W takim przypadku decydować będzie kolejność przychodzenia uczestników na miejsce, w którym odbędzie się dane wydarzenie.